به گزارش وفاق ملی، مرکز جذب اعضای هیات علمی وزارت علوم، با هدف ایجاد وحدت رویه در جذب و کاهش دیوان‌سالاری، در دولت چهاردهم با تمرکز بر هوشمندسازی و تخصصی‌سازی فرایندها، مجموعه‌ای از اقدامات تحول‌آفرین را اجرا کرده است. این مرکز، که از سال ۱۳۸۶ به عنوان نهاد متمرکز جذب نخبگان و فارغ‌التحصیلان دانشگاهی فعالیت می‌کند، مأموریت دارد نیروهای کارآمد و فرهیخته، اعم از داخل و خارج از کشور، را برای عضویت در هیات علمی دانشگاه‌های دولتی جذب کند.
در دولت چهاردهم، این مرکز با ایجاد بانک اطلاعات جامع آیین‌نامه‌ها و ضوابط جذب، تسهیل دسترسی دانشگاه‌ها و یکپارچه‌سازی رویه‌ها را در دستور کار قرار داده است. همچنین، دیجیتالی‌سازی شکایات مواد ۲۰ و ۲۱ با پیشرفت ۸۶ درصد و صدور احکام اعضای هیات علمی با پیشرفت ۱۰۰ درصد تکمیل شده است که کاهش خطاهای انسانی، شفافیت و سرعت فرایندها را به همراه داشته است.
یکی دیگر از اقدامات کلیدی، سامانه‌ای کردن فرآیند قوانین و مقررات جذب و امکان بازگشت پرونده‌ها به مراحل قبلی با اختیار دانشگاه‌ها است که به چابک‌سازی و تفویض اختیارات کمک می‌کند. این رویکردها می‌تواند فرایند جذب را از یک سازوکار پیچیده و متمرکز به روندی شفاف، سریع و دانشگاه‌محور تبدیل کند.
مرکز جذب همچنین طرح‌های ساختاری و اصلاحی شامل ایجاد میز اختصاصی برای دانشگاه‌های غیردولتی، تقسیم کار تخصصی معاونت‌ها و کارشناسان، تشکیل هیأت‌های تخصصی بازرسی، زمان‌بندی دقیق مراحل جذب، آموزش مقررات و ضوابط برای اعضای هیات علمی و مدیران و تشکیل کارگروه‌های نظارتی و پاسخگو را اجرا کرده است. این اقدامات ضمن تخصصی‌سازی وظایف، موجب ارتقای کیفیت خدمات، تمرکززدایی و افزایش رضایت کاربران شده است.
از نظر مقایسه‌ای، در دولت سیزدهم تمرکز بر سیاست‌گذاری و تدوین آیین‌نامه‌ها، ایجاد سامانه‌های آماری و پیگیری جذب دانشجویان بین‌المللی بود که بیشتر جنبه بنیان‌گذاری داشت، در حالی که دولت چهاردهم با تمرکز بر هوشمندسازی، دیجیتالی‌سازی و چابک‌سازی اجرایی، توانسته ساختارهای نوینی ایجاد کرده و بروکراسی را کاهش دهد.
با این حال، کمبود منابع انسانی و محدودیت‌های مالی همچنان از موانع اصلی اجرای کامل طرح‌هاست، اما تجربه دولت چهاردهم نشان می‌دهد که تمرکز بر تکنولوژی، شفافیت و تخصصی‌سازی فرایندها، می‌تواند نظام جذب اعضای هیات علمی را به روندی کارآمد، سریع و پاسخگو تبدیل کند.
